第1回会長・幹事会について (平成18年7月16日)

今年度最初の地区行事となります第1回会長幹事会が7月16日(日)に桜川市真壁社会体育研修センターにおいて行われました。当日は佐藤ガバナー、浜野第6分区ガバナー補佐、染谷新世代総括委員長、坂田地区ローターアクト委員長他多数のロータリアンの皆様にはお忙しい中ご参加いただき厚く御礼申し上げます。またローターアクトより地区役員並びに地区内7クラブの会長・幹事が参加致しました。
 ロータリアンよりの挨拶では、佐藤ガバナー・坂田地区ローターアクト委員長より今後の第2820地区においてのローターアクトの役割の重要性・そして同じロータリーファミリーとしてローターアクトとも一緒になって活動や協力をして行きたいというご挨拶を頂きました。
 新年度に入りロータリアンの皆様・地区内ローターアクターに今年度の活動計画を発表する大事な会長幹事会となりました。今回下記の議題にて行われております。

1】前年度地区行事・活動及び会計報告

2】関東ブロック研修会報告

3】前年度地区RA会計報告

4】地区ターゲット・活動方針等の説明

5】地区連絡

前年度地区行事・活動及び会計報告につきましては前年度報告の出来ませんでした行事についての報告が行われております。その次の議題の6月に行われました関東ブロック研修会については実行委員長より活動報告がなされ、研修会終了後のアンケートの内容が報告されました。この報告は今後のアクト活動においてとても参考になると思われます。その後前年度の地区会計報告が行われ前年度の活動についての報告を締めくくりました。
 
地区ターゲット・活動方針等の説明より今年度の議題となりまして地区ターゲットの意味・活動方針・地区役員の紹介・今後の地区行事予定等を発表しております。
 地区連絡については下記の議題を提案しております。

 @幹事報告について

 A地区会計よりのお願い

 B広報委員会について

 C地区行事企画書・報告書等提出のお願い

 Dサーバーズプロジェクトについて

 E地区代表公式訪問について

 Fノミニー選出について

 G協議事項

 Gその他

幹事報告については今後の各クラブの幹事の役割や地区幹事との連携について、地区会計よりのお願いでは地区会費・地区分担金の振り込みや今後の地区行事における会計行事の方法について説明が行われております。
 広報委員会については今年度広報について力をいれて行きたいと考え各クラブのクラブ奉仕委員会の協力のもと積極的な広報活動を行うことを説明いたしました。この説明時にロータリアンの皆様・参加されていたOBの方より貴重な意見を頂き今後の広報委員会の活動においてよい材料になると思います。
 その後
サーバーズプロジェクトについて・地区代表公式訪問についての説明を行い、次のノミニー選出については今回の会長幹事会から次回の会長幹事会まで次年度の地区代表ノミニーの立候補を受付する事が報告されております。ここ数年地区代表への立候補がなく輪番制により地区代表を選んでいる事・また立候補がいない場合は輪番制によりつくば学園RACより選出される事などの説明も行われおります。
 時間の都合により協議事項は午後からとなりその後ロータリアンに皆様よりの総評と致しまして浜野第6分区ガバナー補佐・染谷新世代総括委員長よりご挨拶を頂いております。この中で現在の地区内活動についての総評ならびに今後のローターアクト活動についての期待などのお話しを頂いております。
 その後各種連絡など行い午前の部は終了しております。
 午後からについては午前行えませんでした協議事項について・各クラブの活動計画についての説明が行われました。
 協議事項の内容としまして「アクトの日」「2地区合同交流会」「地区大会」についての企画説明となっております。
 その後の各クラブの活動計画については現在の各クラブの状況・今後の予定・委員会活動について説明され、今後のクラブ活動の内容について地区として確認し、全てのスケジュールを終了いたしました。
 参加された皆様には朝早くから長時間に渡り行われましたこの会長幹事会においてローターアクトとして非常に有意義な会議となりました。佐藤ガバナーを初めとするロータリアンの皆様の多大なご協力には、感謝の念で一杯です。この場をお借りしてお礼申し上げますとともにご協力誠にありがとうございました   

国際ロータリー第2820地区RA代表

石田 吉治

(資料)
1、2006〜2007年度 地区活動方針・役員紹介・スケジュール
2、地区RA代表立候補届書
3、会計報告書
4、幹事報告書
5、各クラブ幹事へのお願い